法定相続情報証明制度を活用しましょう!

法定相続情報証明制度の意義については、前回のコラムで説明いたしました。

今回は、この制度について、具体的にみていきましょう。

1 利用できる方(=「申出人」といいます。)

法定相続情報証明制度を利用できる方は、下記の方々です。

・亡くなった方の相続人
・相続人の法定代理人(相続人が未成年の場合の親権者など)
・相続人から委任をされた代理人 ※司法書士などの士業に限ります。

 

2 書類の提出先

法務局が証明書を発行しますので、管轄の法務局へ書類を提出します。
管轄法務局は、下記の4か所の中から申出人が利用しやすい場所にある法務局を自由に選択できます。

Ⅰ亡くなった方の本籍地
Ⅱ亡くなった方の住所地
Ⅲ申出人の住所地
Ⅳ亡くなった方が所有していた不動産の所在地

 

3 必要書類

<必ず必要になるもの>
・亡くなった方の出生から死亡までの戸籍除籍謄抄本
・亡くなった方の住民票除票、戸籍の除附票
・相続人の戸籍謄抄本
・申出人の氏名住所が確認できる公的な証明書(運転免許証のコピーなど)
※申出人の公的証明書のコピーについては、申出人が「原本に相違ない」旨の奥書して、署名・捺印する必要があります。
※司法書士が相続登記の申請と同時に法定相続情報の申出をする場合は、司法書士が奥書に署名捺印することができます。

<場合によって必要になるもの>
・相続人の住民票(法定相続情報に相続人の住所を記載したい場合)
・委任状(相続人が司法書士等に委任した場合)
・司法書士等の身分証のコピー(司法書士会員証、職印証明書のコピーなど)
※この身分証のコピーには、原本証明の奥書は不要とされています。

 

4 書類作成時の注意点

・相続関係説明図に似た一覧図を作成するか、もしくは相続人を箇条書きした書類を作成します。
・本籍地は記載しないのが原則です。(ただし、亡くなった方の最後の住所地を証明できない場合のみ本籍地を記載します。)
・相続人の続柄については、単純に「配偶者」・「子」と記載します。(長男、長女のような記載はできません。)
・数次相続の場合、すべてまとめて記載することはできません。亡くなった方ごとに作成することになります。

 

5 全体の注意点

・法定相続情報の保存期間は、作成の年の翌年から5年間です。(作成した年の翌年の1月1日から5年間です。)
・申出の際に提出した戸籍謄本などの書類は、返却されます。(本人確認資料は、返却されません。)
・法定相続情報を保存しているか、法務局へ照会することはできません。
・相続登記を申請する際に、法定相続情報証明を使用する場合、登記簿上の住所と法定相続情報証明の住所が一致している場合は、住所を証明する書類は不要です。
・相続登記を申請する際に、相続人の住所を証明する書類は、必要になります。法定相続情報証明に相続人の住所が記載されていても結論は変わりません。

 

法定相続情報証明制度は、相続人を正しく把握したうえで、書類を整理して法務局へ提出する制度です。
司法書士は、相続手続きの専門家ですので、この制度を利用したい方は、ぜひご相談ください。

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